제1조 개인정보의 처리목적
연합회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
처리한 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 필요한 조치를 이행합니다.
- 회원 가입 및 관리
- 융합회, 중앙회 가입 의사 확인
- 회원 자격 확인, 회원사 등록 및 관리
- 회비 관리, 회원 서비스 제공
- 공지사항 전달, 민원 처리, 고지사항 안내
- 행사·교육·세미나 운영
- 참가 신청 접수 및 참석자 관리
- 교육, 세미나, 교류회 관련 안내 및 운영
- 만족도 조사, 수료 관리 및 관련 자료 제공
- 상담 및 문의 대응
- 홈페이지 문의, 전화 상담, 제안·건의 접수
- 민원사무 처리 및 처리결과 회신
- 연합회 사업 수행 및 대외 협력
- 사업 안내, 공문 및 소식 전달
- 협력사업 운영, 지원사업 신청 및 운영 관리
- 홈페이지 운영 및 서비스 개선
- 접속기록 관리, 서비스 이용 통계, 보안 점검
- 부정 이용 방지 및 시스템 안정성 확보
제2조 처리하는 개인정보의 항목
연합회는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다.
- 정보주체의 동의 없이 처리하는 개인정보
- 회원 가입 및 관리: 성명, 소속 융합회명, 회사명, 직위, 연락처, 이메일, 주소, 회비 납부 관련 정보
- 문의 및 민원 처리: 성명, 연락처, 이메일, 문의내용
- 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보
- 홍보·뉴스레터 발송: 성명, 이메일, 연락처
- 행사 사진·영상 활용: 사진, 영상, 소속, 직위
- 추가 서비스 제공 시 별도 고지 및 동의를 받은 항목
- 서비스 이용과정에서 자동으로 생성·수집되는 정보
- IP주소, 쿠키, 접속일시, 서비스 이용기록
- 브라우저 정보, 기기정보, 방문기록
제3조 개인정보의 처리 및 보유기간
연합회는 법령에 따른 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 연합회가 정한 보유기간
- 회원정보: 회원 탈퇴 또는 자격 상실 시까지
- 문의 및 민원정보: 처리 완료 후 3년
- 행사·교육 신청정보: 행사 종료 후 1년
- 홍보 수신 동의 정보: 동의 철회 시까지
- 관계 법령에 따른 보관
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
- 웹사이트 방문에 관한 기록: 3개월
- 개인정보 파기
- 보유기간 경과 또는 처리목적 달성 시 지체 없이 파기합니다.
- 전자적 파일은 복원이 불가능한 방법으로, 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다.
제4조 개인정보의 제3자 제공
연합회는 정보주체의 개인정보를 제1조의 처리목적 범위 내에서만 처리하며, 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 다음의 경우에는 예외적으로 제공할 수 있습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
- 제3자 제공 시 안내 사항
- 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목, 보유 및 이용기간을 관련 법령에 따라 공개 또는 고지합니다.
제5조 개인정보처리의 위탁
연합회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 필요한 경우 개인정보 처리업무를 외부에 위탁할 수 있습니다.
- 위탁 가능 업무
- 홈페이지 유지보수 및 서버 운영
- 문자메시지 및 이메일 발송
- 온라인 신청·접수 시스템 운영
- 행사 운영 지원
- 위탁 시 관리 사항
- 위탁계약 체결 시 관련 법령에 따라 개인정보 보호에 필요한 사항을 계약서 등에 명시합니다.
- 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리·감독합니다.
- 수탁자 변경 시 안내
- 위탁업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개합니다.
제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법
연합회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 파기절차
- 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 내부 승인 절차를 거쳐 파기합니다.
- 파기방법
- 전자적 파일 형태: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
- 종이 문서 형태: 분쇄 또는 소각
제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
정보주체는 연합회에 대해 언제든지 개인정보 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 행사할 수 있는 권리
- 개인정보 열람 요구
- 개인정보 정정·삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
- 동의 철회 요구
- 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구
- 행사방법
- 서면, 전자우편, 팩스 등을 통해 권리를 행사할 수 있습니다.
- 법정대리인 또는 위임을 받은 대리인을 통해서도 행사할 수 있으며, 이 경우 관련 위임서류를 제출하여야 합니다.
- 권리 행사 제한
- 법령에서 열람 또는 처리정지를 제한하는 경우에는 권리 행사가 제한될 수 있습니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보조치
연합회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치
- 개인정보 취급자 최소화 및 정기 교육
- 내부관리계획 수립 및 시행
- 기술적 조치
- 접근권한 관리 및 접근통제
- 개인정보의 암호화 또는 이에 준하는 보호조치
- 접속기록 보관 및 위·변조 방지
- 보안프로그램 설치 및 갱신
- 물리적 조치
- 문서보관시설 및 전산실 출입통제
제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
연합회는 이용자에게 개별화된 서비스를 제공하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.
- 쿠키의 사용목적
- 이용자 접속 빈도, 방문 시간, 서비스 이용형태 분석
- 보안 접속 유지 및 서비스 개선
- 쿠키의 설치·운영 및 거부
- 이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
- 다만 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
제10조 행태정보의 수집·이용 및 거부
연합회는 온라인 맞춤형 광고 등을 목적으로 행태정보를 수집·이용하지 않습니다.
- 행태정보 수집 여부
- 연합회는 서비스 운영 과정에서 온라인 맞춤형 광고 목적의 행태정보를 별도로 수집·이용하지 않습니다.
- 향후 변경 시
- 행태정보를 수집·이용하게 되는 경우 관련 법령에 따라 수집 항목, 목적, 보유기간, 거부 방법 등을 별도로 공개합니다.
제11조 민감정보 및 고유식별정보 처리
연합회는 원칙적으로 민감정보와 고유식별정보를 처리하지 않습니다.
- 처리 원칙
- 법령상 근거가 있거나 정보주체의 별도 동의를 받은 경우에 한하여 필요한 최소 범위에서 처리할 수 있습니다.
- 해당 정보의 예시
- 민감정보: 건강정보, 장애정보 등
- 고유식별정보: 주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호 등
제12조 개인정보의 국외 수집·이전
연합회는 원칙적으로 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다.
- 국외 이전 여부
- 현재 개인정보를 국외로 이전하거나 국외에서 수집·보관하지 않습니다.
- 향후 국외 이전 시
- 국외 사업자 서비스 이용 등으로 개인정보가 국외에 이전되는 경우 이전 국가, 이전 항목, 목적, 보유기간, 거부 방법 등을 관련 법령에 따라 공개합니다.
제13조 영상정보처리기기 운영·관리
연합회는 시설안전 및 범죄예방 등을 위하여 영상정보처리기기를 운영할 수 있습니다.
- 설치 목적
- 시설안전, 화재예방, 범죄예방
- 운영 사항
- 설치 대수 및 위치: 실제 설치 현황에 따라 별도 기재
- 촬영 범위 및 시간: 실제 운영 현황에 따라 별도 기재
- 보관 기간: 예시) 촬영일로부터 30일
- 보관 장소 및 관리책임자: 실제 담당부서 및 담당자 기재
- 열람 방법
- 영상정보 열람이 필요한 경우 관리책임자에게 사전 신청할 수 있습니다.
제14조 개인정보 보호책임자 및 담당부서
연합회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자와 담당부서를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
- 직책: [입력]
- 성명: [입력]
- 연락처: [전화번호 / 이메일 입력]
- 개인정보 보호 담당부서
- 부서명: [입력]
- 연락처: [전화번호 / 이메일 / 팩스 입력]
- 문의 안내
- 정보주체는 서비스 이용 중 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 대해 위 담당부서로 문의할 수 있습니다.
제15조 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
- 개인정보 관련 상담 및 신고기관
- 개인정보침해신고센터
- 개인정보분쟁조정위원회
- 대검찰청
- 경찰청
- 안내 사항
- 위 기관은 연합회와는 별개의 기관이며, 연합회 자체적인 개인정보 불만처리 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우 문의할 수 있습니다.
제16조 개인정보처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령, 지침, 서비스 내용 변경에 따라 변경될 수 있습니다.
- 시행일
- 본 방침은 [시행일자 입력]부터 적용됩니다.
- 변경 안내
- 개인정보처리방침이 변경되는 경우 홈페이지를 통하여 사전에 안내하겠습니다.